Werkzeug:
Flow-Steuerung

Sorge dafür, dass alle im Team wissen, wo welche Arbeit steckt und dass alle beim Priorisieren das Gesamtbild vor Augen haben.

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Warum braucht es dieses Werkzeug?

In unserer sich schnell verändernden Welt kommen die ganze Zeit neue Aufgaben zu den bereits bestehenden Aufgaben hinzu, und die Veränderung beeinflusst die Dinge, die wir schon angefangen haben.

Das Priorisieren von Aufgaben ist in diesem Umfeld anspruchsvoll, und oft schaffen es Menschen und Teams nicht, einen klaren Fokus zu setzen, der dabei hilft zu entscheiden, welche Aufgaben Energie erhalten und welche nicht.

Die Flow-Steuerung hilft Individuen, Teams und Projektteams dabei, Arbeit gemeinsam sichtbar zu halten, sie zusammen zu priorisieren und jederzeit gemeinsam gelassen auf Veränderung reagieren zu können. Das synchronisiert alle und setzt klaren Fokus.

Was ist das Werkzeug «Flow-Steuerung»?

Das Werkzeug Flow-Steuerung ist eine visuelle Abbildung der anstehenden Aufgaben in Form eines Boards, das man gemeinsam anschauen kann. Jede Aufgabe durchläuft dieses Board durch die Spalten «1: Optionen», «2: Priorisiert», «3: Sind wir am Machen», «5: Wir warten auf etwas» und «6: Erledigt». Alle sehen jederzeit, welche Aufgabe wo steckt, wer daran arbeitet und was Neues reinkommt, das die aktuellen Arbeiten beeinflusst.

Wo kann ich die Flow-Steuerung nutzen?

Die Flow-Steuerung kannst du benutzen, um deine eigenen Arbeiten abzubilden, mehr Klarheit über deine Aufgaben zu haben und besser mit anderen Personen im Team über deine Prioritäten sprechen zu können.

Die Flow-Steuerung kannst du im Team nutzen, um gemeinsame Aufgaben abzubilden und gemeinsam klaren Fokus und Prioritäten zu setzen und jederzeit zu sehen, welche Aufgaben wo stecken und wer daran arbeitet.

Eine Flow-Steuerung ist auch ein grossartiges Werkzeug, um in interdisziplinären oder ad-hoc-Teams die anstehenden Aufgaben sichtbar zu machen und zu planen.

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